yncTL;DR — Flera personer kan fylla i samma checklista samtidigt, även offline. Varje rad stämplas automatiskt med namn, datum och tid. Konflikter löses per fält efter ändringstid — ingen skriver över någon annans arbete.
Varför delar man en egenkontroll?
På ett större jobb är det sällan en person som kontrollerar allt. Elektrikern tar sina punkter, VVS sina, och arbetsledaren går igenom helheten innan godkännande. På papper betyder det tre blanketter som ska sammanfogas i efterhand — eller en blankett som skickas runt och som ingen vet var den är.
Samma sak i en driftorganisation: dagliga tillsyner görs av den som är på plats, medan mätvärden fylls i av teknikern som kommer på veckobesök. Kontrollen är gemensam, men insatserna är utspridda i tid och personer.
Hur vet man vem som gjorde vad?
Varje ifylld rad får en egen stämpel: namn, datum och exakt tid. Det står direkt under punkten i checklistan, och följer med till den signerade PDF:en. Ingen sammanställning i efterhand, ingen gissning om vem som skrev vad.
Det är också den detalj som gör en gemensam kontroll granskningsbar. Vid en tvist är frågan sällan "gjordes kontrollen?" utan "vem utförde just den punkten, och när?".
Vad händer om två personer fyller i samtidigt?
Ingenting dramatiskt. Ändringar slås samman per fält, inte per dokument, och den senaste ändringen på ett enskilt fält vinner. Två personer som arbetar i olika delar av samma checklista märker aldrig av varandra — och ingen får sitt arbete överskrivet av att någon annan råkade spara senare.
Fungerar även offline: båda kan arbeta utan täckning, och sammanslagningen sker när enheterna synkar.
Roller: vem får godkänna?
Tekniker fyller i och signerar sina punkter. Manager granskar och godkänner hela kontrollen. Admin äger mallarna och avgör vilka punkter som är obligatoriska. Godkännandet är det som låser underlaget — efter det kan ingenting ändras, bara kommenteras.
Kunder som fyller i själva
Egenkontrollen behöver inte stanna inom det egna teamet. Med QR-etiketten på maskinen kan även kunden öppna rätt checklista och fylla i sin del — utan inloggning, om ni aktiverar det per plats. Deras rader stämplas precis som allas andra.
Vanliga frågor
Kan flera fylla i samma checklista samtidigt?
Ja. Flera personer kan arbeta i samma checklista parallellt, även offline. Ändringar slås samman per fält när enheterna synkar.
Syns det vem som fyllt i vilken rad?
Ja. Varje rad stämplas med namn, datum och exakt tid, både i appen och i den signerade PDF-rapporten.
Vad händer om två personer ändrar samma fält?
Den senaste ändringen på just det fältet gäller. Eftersom sammanslagningen sker per fält och inte per dokument påverkas inte resten av checklistan.
Kostar gemensam ifyllning extra?
Nej. Det ingår i alla planer. Standard kostar €20 per tekniker och månad med en admin och en manager gratis; Lite kostar €10 per månad fast för team upp till fyra personer.
Kan kunder fylla i utan konto?
Ja, om ni aktiverar det per plats. Kunden skannar QR-etiketten och fyller i sin del utan inloggning, med samma stämpling per rad.
Testa på ert eget arbete
Skicka en av era egna blanketter så bygger vi den som en gemensam checklista och visar hur stämplingen ser ut i en färdig rapport. [email protected]
Läs mer
- Gemensamma egenkontroller — flera personer på samma checklista, med stämpel per rad.
- Checklista-app för företag — de fem kraven som avgör i fältarbete.
- Jämför egenkontroll-appar — sex frågor att ställa varje leverantör.
- Digital egenkontroll · Vattenprov