yncTL;DR — En checklista-app för fältarbete behöver fem saker: full offline-funktion, digital signering, versionerade mallar, oföränderlig logg och automatisk PDF. Utan alla fem blir det ändå papper i slutändan.
1. Fungerar den utan täckning?
Fältarbete sker i källare, tunnlar, pannrum och på landsvägar. En app som kräver uppkoppling för att spara är oanvändbar just på de platser där kontrollen ska göras. Kravet är inte "fungerar hyfsat offline" utan att hela flödet — öppna, fylla i, fotografera, signera, slutföra — går att genomföra helt utan nät, och att synkningen sedan sker automatiskt utan att någon behöver komma ihåg att trycka på något.
2. Går det att signera, inte bara kryssa?
Ett kryss visar att någon klickade. En signatur visar vem, när och att personen tog ansvar för uppgiften. Skillnaden märks först vid en tvist. Signaturen bör fånga fullständigt namn, datum och exakt tid — och låsas när kontrollen godkänns.
3. Är mallarna versionerade?
Mallar ändras: nya krav, nya punkter, omformuleringar. Om en ändring i mallen också ändrar hur redan utförda kontroller ser ut har historiken förstörts. En ifylld kontroll ska ligga kvar på den mallversion den utfördes med.
4. Kan loggen redigeras?
Om en administratör kan gå in i efterhand och justera ett svar är underlaget värdelöst som bevis. Poängen med en spårlogg är just att den inte går att skriva om — varje ändring, signatur och godkännande ligger kvar med namn, tid och enhet.
5. Blir det en rapport någon annan kan läsa?
Kontrollen ska sluta i något som går att skicka till en beställare, en besiktningsman eller en myndighet — utan att någon manuellt klistrar ihop skärmbilder. En färdig PDF med punkter, foton, avvikelser och signaturer, automatiskt.
Papper, kalkylark eller app?
| PAPPER | EXCEL / FOTO | FIELDSYNC | |
|---|---|---|---|
| Offline | Ja | Delvis | Ja, hela flödet |
| Signering | Penna | Saknas i praktiken | Digital, låses vid godkännande |
| Flera samtidigt | Nej | Konflikter | Ja, stämpel per rad |
| Spårbarhet | Går att skriva om | Går att skriva om | Oföränderlig logg |
| Hitta 3 år bakåt | Pärm i förrådet | Mejlkorgen | Sökbar historik |
Vad kostar en checklista-app?
FieldSync kostar €20 per tekniker och månad på Standard, med en admin och en manager gratis. För team upp till fyra personer finns Lite för €10 per månad fast pris. Alla funktioner ingår i båda — inga funktionsupplåsningar, ingen bindningstid. Tillägg finns för vattenprovtagning och affärssystemintegration.
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan en checklista-app och en egenkontroll-app?
I praktiken ingen. Egenkontroll är den svenska termen för den lagstadgade kontroll som verksamhetsutövaren själv utför och dokumenterar; checklistan är formatet den görs i. FieldSync används för båda.
Fungerar checklistorna helt offline?
Ja. Öppna, fylla i, fotografera, signera och slutföra fungerar utan täckning. Allt synkar automatiskt när nätet är tillbaka.
Kan vi använda våra egna blanketter som mallar?
Ja. Skicka in en befintlig blankett och vi bygger den som en mall. Mallarna är versionerade, så redan utförda kontroller påverkas inte när mallen ändras.
Behöver alla i teamet en licens?
Alla som fyller i behöver ett konto. En admin och en manager ingår gratis på Standard, och gästifyllning via QR-kod kräver ingen licens alls.
Vad kostar det?
Standard €20 per tekniker och månad, eller Lite €10 per månad fast för team upp till fyra personer. Alla funktioner ingår i båda.
Testa på ert eget arbete
Skicka en av era nuvarande blanketter så bygger vi den som en digital checklista och visar den ifylld och signerad. [email protected]
Läs mer
- Gemensamma egenkontroller — flera personer på samma checklista, med stämpel per rad.
- Checklista-app för företag — de fem kraven som avgör i fältarbete.
- Jämför egenkontroll-appar — sex frågor att ställa varje leverantör.
- Digital egenkontroll · Vattenprov